Шаблон документа. Реквизиты, сроки и перечни ниже даны как заглушки. Перед публикацией сайта замените их на фактические данные вашей организации и согласуйте текст с юристом — этот документ не является юридической консультацией.
1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты сведений о физических лицах, которые используют сайт BUSINESS AGENT (далее — Сайт) и обращаются к нам через формы, почту, телефон и мессенджеры.
Оператором персональных данных является ООО «Название компании» (ИНН 0000000000, ОГРН 0000000000000, адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1) — далее Оператор. Все реквизиты являются заглушками и подлежат замене.
Используя Сайт и направляя нам свои данные, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой и принимаете её условия. Если вы не согласны с условиями — не используйте формы Сайта и не направляйте нам свои данные.
2. Какие данные мы собираем
Мы собираем только те данные, которые необходимы для ответа на ваше обращение и оказания услуг.
| Категория | Состав | Как получаем |
|---|---|---|
| Контактные данные | Имя, название компании, телефон, адрес электронной почты, аккаунт в мессенджере | Вы указываете их в форме на Сайте или сообщаете напрямую |
| Данные обращения | Направление работы, описание процесса, переписка по обращению | Вы указываете их в форме или в переписке |
| Технические данные | IP-адрес, тип устройства и браузера, язык, страницы Сайта, дата и время визита | Автоматически при посещении Сайта |
| Данные cookies | Идентификаторы сессии, сохранённый выбор по cookies | Автоматически, см. политику cookies |
Мы не собираем специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, политических взглядах, религиозных убеждениях и подобных), а также биометрические данные.
3. Цели обработки
- ответ на ваше обращение, направленное через форму, почту, телефон или мессенджер;
- подготовка и обсуждение коммерческого предложения;
- заключение и исполнение договора, а также сопровождение оказанных услуг;
- информирование о статусе работ и связанных с ними организационных вопросах;
- обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, предотвращение злоупотреблений;
- анализ обезличенной статистики посещений для улучшения Сайта;
- исполнение требований законодательства.
Мы не используем ваши данные для целей, не совместимых с перечисленными, и не передаём их для чужой рекламы.
4. Правовые основания
Обработка данных осуществляется на следующих основаниях:
- ваше согласие, выраженное при отправке формы или направлении обращения;
- необходимость исполнения договора, стороной которого вы являетесь, либо совершения действий до его заключения;
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством;
- законный интерес Оператора в обеспечении безопасности Сайта и защите от злоупотреблений — при условии, что этот интерес не нарушает ваши права.
5. Передача третьим лицам
Мы не продаём и не передаём ваши данные третьим лицам для их самостоятельных целей. Передача возможна только в объёме, необходимом для работы Сайта и оказания услуг:
- поставщикам хостинга и инфраструктуры, обеспечивающим работу Сайта;
- сервисам веб-аналитики — в обезличенном виде;
- сервисам приёма и обработки обращений, если они подключены к формам Сайта;
- уполномоченным государственным органам — по мотивированному запросу в предусмотренном законом порядке.
С каждым привлекаемым лицом заключается соглашение, обязывающее его соблюдать конфиденциальность и обрабатывать данные не шире целей, указанных в разделе 3.
6. Сроки хранения
| Категория данных | Срок хранения |
|---|---|
| Обращения без последующего договора | 12 месяцев с даты последнего контакта |
| Данные в рамках действующего договора | Срок действия договора и 5 лет после его завершения |
| Документы бухгалтерского и налогового учёта | Сроки, установленные законодательством |
| Технические логи Сайта | До 6 месяцев |
| Данные cookies | См. политику cookies |
По истечении срока данные удаляются или обезличиваются. Данные удаляются раньше срока, если вы отзываете согласие и отсутствуют иные законные основания для хранения.
7. Защита данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и распространения. В их числе:
- передача данных по защищённому соединению HTTPS;
- ограничение доступа — только сотрудники, которым он необходим по работе;
- разграничение прав доступа и ведение журналов действий;
- резервное копирование и контроль целостности данных;
- обязательство о конфиденциальности для сотрудников и подрядчиков.
Обратите внимание: передача данных через интернет не может быть гарантированно безопасной на 100%, поэтому мы не рекомендуем направлять через формы Сайта пароли, платёжные реквизиты и иные чувствительные сведения.
8. Ваши права
Вы вправе:
- получить подтверждение факта обработки и сведения о ней;
- получить доступ к своим данным и их копию;
- требовать уточнения, блокирования или удаления неточных, устаревших либо незаконно полученных данных;
- отозвать согласие на обработку в любой момент;
- возражать против обработки, основанной на законном интересе;
- обжаловать действия Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в суде.
Для реализации права направьте обращение на support@my-agent.help. Ответ предоставляется в срок, установленный законодательством, — как правило, в течение 30 дней. Мы можем запросить дополнительные сведения для подтверждения вашей личности.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки, совершённой до отзыва, и может сделать невозможным дальнейшее оказание услуг.
9. Cookies и аналитика
Сайт использует файлы cookies и аналогичные технологии. Часть из них необходима для работы Сайта, часть — для анализа посещаемости. Состав файлов, их назначение, сроки и способы отключения описаны в отдельном документе — политике cookies.
Свой выбор по необязательным cookies вы можете изменить в любой момент, очистив данные сайта в браузере: после этого баннер с выбором появится снова.
10. Изменения политики
Оператор вправе изменять Политику. Актуальная редакция всегда размещается на этой странице, дата редакции указана в начале документа. Существенные изменения мы дополнительно доводим до сведения пользователей, с которыми поддерживается переписка.
Продолжение использования Сайта после публикации новой редакции означает согласие с изменениями.
11. Контакты
По любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь:
ООО «Название компании» — заглушка
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1 — заглушка
Почта: support@my-agent.help
Смежные документы: политика cookies, условия использования.